Hướng dẫn sử dụng chức năng Thay thế nguồn

Tổng quan

Chức năng Thay thế nguồn cho phép bạn thay thế các liên kết từ một nguồn cũ sang một nguồn mới trong các chiến dịch backlink của mình. Điều này rất hữu ích khi:

  • Nguồn cũ bị lỗi hoặc không còn hoạt động
  • Bạn muốn chuyển sang nguồn mới có chất lượng tốt hơn
  • Cần cập nhật thông tin liên hệ hoặc URL mới
  • Tối ưu hóa chiến dịch backlink

Cách truy cập

  1. Đăng nhập vào hệ thống
  2. Vào menu Công cụ → Thay thế nguồn
  3. Hoặc truy cập trực tiếp: /portal/tools/replace-source

Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn chiến dịch

Bạn có thể chọn:

  • Tất cả chiến dịch: Thay thế nguồn trong tất cả chiến dịch của bạn
  • Chiến dịch cụ thể: Chỉ thay thế trong một chiến dịch nhất định

Bước 2: Nhập thông tin nguồn

Nguồn ban đầu

  • Nhập domain hoặc URL của nguồn cũ cần thay thế
  • Ví dụ: example.com hoặc https://example.com
  • Hệ thống sẽ tự động loại bỏ www. nếu có

Nguồn thay thế

  • Nhập domain hoặc URL của nguồn mới
  • Ví dụ: new-example.com hoặc https://new-example.com
  • Đảm bảo nguồn mới đã được thêm vào hệ thống

Bước 3: Từ khóa tìm kiếm (Tùy chọn)

Bạn có thể thêm các từ khóa tìm kiếm để tìm nội dung phù hợp trên nguồn mới:

  1. Nhấp vào + Thêm từ khóa
  2. Nhập từ khóa cần tìm
  3. Lặp lại để thêm nhiều từ khóa
  4. Nhấp X để xóa từ khóa không cần thiết

Lưu ý: Nếu không nhập từ khóa, hệ thống sẽ sử dụng từ khóa từ chiến dịch. Tuy nhiên các chiến dịch được tạo trước ngày 18/07/2025 sẽ không có từ khóa, bạn nên điền từ khóa mới để thay thế cho phù hợp.

Bước 4: Tạo tác vụ thay thế

  1. Kiểm tra lại thông tin đã nhập
  2. Nhấp Tạo tác vụ
  3. Hệ thống sẽ tạo tác vụ mới và chuyển hướng đến trang theo dõi

Theo dõi tiến độ

Trang danh sách tác vụ

Sau khi tạo Tác vụ, bạn sẽ được chuyển đến trang theo dõi với các thông tin:

  • Job ID: Mã định danh tác vụ
  • Chiến dịch: Tên chiến dịch được xử lý
  • Nguồn gốc → Thay thế: Hiển thị sự thay đổi nguồn
  • Trạng thái: Đang chờ, Đang xử lý, Hoàn thành, Thất bại
  • Tiến độ: Phần trăm hoàn thành
  • Kết quả: Số lượng links đã thay thế
  • Thời gian: Thời gian tạo tác vụ

Xem chi tiết tác vụ

Mở popup chi tiết

  1. Nhấp vào nút 👁️ (Xem) trong cột Thao tác
  2. Popup sẽ hiển thị thông tin chi tiết tác vụ

Thông tin trong popup

Thông tin cơ bản

  • Job ID: Mã tác vụ
  • Chiến dịch: Tên chiến dịch
  • Trạng thái và tiến độ: Hiển thị trạng thái hiện tại

Thông tin nguồn

  • Thay thế nguồn: Hiển thị nguồn gốc → nguồn thay thế
  • Từ khóa tìm kiếm: Danh sách từ khóa đã sử dụng

Timeline

  • Tạo: Thời gian tạo tác vụ
  • Bắt đầu: Thời gian bắt đầu xử lý
  • Hoàn thành: Thời gian hoàn thành
  • Thời gian xử lý: Tổng thời gian xử lý

Danh sách links đã thay thế (Chỉ tác vụ đã hoàn thành)

Bảng hiển thị các links đã được thay thế:

  • Từ khóa: Từ khóa của link
  • Chiến dịch: Tên chiến dịch chứa link
  • Link cũ: URL ban đầu
  • Link mới: URL sau khi thay thế
  • Trạng thái: Đã xuất bản/Chưa xuất bản
  • Thời gian: Thời gian cập nhật

Làm mới dữ liệu

  • Làm mới tác vụ: Nhấp nút 🔄 để cập nhật trạng thái job
  • Làm mới links: Nhấp Làm mới trong phần danh sách links

Báo cáo chi tiết

Đối với tác vụ đã hoàn thành, bạn có thể:

  1. Nhấp vào nút 📄 (Báo cáo) trong popup chi tiết
  2. Hoặc truy cập trực tiếp: /portal/tools/replace-source/jobs/{jobId}

Báo cáo chi tiết sẽ hiển thị:

  • Thống kê tổng quan
  • Danh sách đầy đủ các links đã thay thế
  • Thông tin lỗi (nếu có)
  • Khuyến nghị cải thiện

Lọc và tìm kiếm

Bộ lọc

  • Trạng thái: Lọc theo trạng thái tác vụ
  • Hiển thị: Số lượng tác vụ trên mỗi trang (10/20/50)

Thống kê nhanh

  • Tổng: Tổng số tác vụ
  • Đang xử lý: Tác vụ đang chạy
  • Hoàn thành: Tác vụ thành công
  • Lỗi: Tác vụ thất bại

Xử lý lỗi

Lỗi thường gặp

1. "Original source not found"

Nguyên nhân: Nguồn gốc không tồn tại trong hệ thống Giải pháp:

  • Kiểm tra lại tên domain
  • Đảm bảo nguồn đã được thêm vào hệ thống
  • Liên hệ admin để thêm nguồn mới

2. "No active campaigns found"

Nguyên nhân: Không có chiến dịch nào chứa nguồn cần thay thế Giải pháp:

  • Kiểm tra lại nguồn gốc
  • Đảm bảo chiến dịch có trạng thái ACTIVE/PUBLISHING/PUBLISHED
  • Kiểm tra xem chiến dịch có chứa links từ nguồn này không

3. "Job failed"

Nguyên nhân: Lỗi trong quá trình xử lý Giải pháp:

  • Xem chi tiết lỗi trong popup tác vụ
  • Kiểm tra logs hệ thống
  • Thử tạo lại tác vụ
  • Liên hệ support nếu lỗi vẫn tiếp tục

Khôi phục từ lỗi

Hệ thống có khả năng khôi phục từ một số lỗi:

  • Lỗi mạng: Tự động thử lại
  • Lỗi Elasticsearch: Sử dụng fallback URL
  • Lỗi database: Ghi log và báo cáo

Best Practices

Trước khi thay thế

  1. Kiểm tra nguồn mới: Đảm bảo nguồn mới hoạt động tốt
  2. Backup dữ liệu: Sao lưu thông tin quan trọng
  3. Test nhỏ: Thử với một chiến dịch trước
  4. Thời gian phù hợp: Chọn thời điểm ít traffic

Trong quá trình thay thế

  1. Theo dõi tiến độ: Kiểm tra trạng thái tác vụ thường xuyên
  2. Không can thiệp: Không dừng tác vụ đang chạy
  3. Ghi log: Lưu lại thông tin quan trọng

Sau khi thay thế

  1. Kiểm tra kết quả: Xem báo cáo chi tiết
  2. Verify links: Kiểm tra links mới hoạt động
  3. Monitor performance: Theo dõi hiệu suất sau thay thế

Giới hạn và lưu ý

Giới hạn kỹ thuật

  • Kích thước batch: 10 links mỗi lần xử lý
  • Timeout: 30 giây cho mỗi request
  • Retry: Tối đa 3 lần thử lại
  • Concurrent jobs: 1 tác vụ tại một thời điểm

Lưu ý quan trọng

  • Không thể hoàn tác: Thay thế nguồn không thể hoàn tác
  • Ảnh hưởng SEO: Thay đổi links có thể ảnh hưởng SEO
  • Backup: Luôn có backup trước khi thay thế
  • Testing: Test trên môi trường dev trước

Hỗ trợ

Khi cần hỗ trợ

  • Tác vụ thất bại nhiều lần
  • Lỗi không rõ nguyên nhân
  • Cần thay thế số lượng lớn
  • Vấn đề về hiệu suất

Thông tin cần cung cấp

  • Mã Tác vụ (ID)
  • Ảnh chụp màn hình lỗi (chụp đầy đủ cửa sổ)
  • Mô tả chi tiết vấn đề

Liên hệ

  • Email: lienhe@textlink247.app
  • Chat: Sử dụng chat support (nếu có)

FAQ

Q: Có thể dừng tác vụ đang chạy không?

A: Không, tác vụ đang chạy không thể dừng. Hãy đợi tác vụ hoàn thành hoặc thất bại.

Q: Tác vụ thất bại có thể chạy lại không?

A: Có, bạn có thể tạo tác vụ mới với cùng thông tin để thử lại.

Q: Có thể thay thế một phần links không?

A: Không, tác vụ sẽ thay thế tất cả links từ nguồn gốc trong phạm vi chiến dịch được chọn.

Q: Thời gian xử lý tác vụ mất bao lâu?

A: Phụ thuộc vào số lượng links, thường từ vài phút đến vài giờ.

Q: Có thể thay thế nguồn trong nhiều chiến dịch cùng lúc không?

A: Có, chọn "Tất cả chiến dịch" để thay thế trong tất cả chiến dịch của khách hàng.

Lưu ý: Tài liệu này được cập nhật lần cuối vào tháng 07/2025. Vui lòng kiểm tra phiên bản mới nhất trong hệ thống.